Qu'est-ce qu'un audit FEC ?

Un audit FEC (Fichier des Écritures Comptables) consiste à analyser automatiquement les écritures comptables d'une entreprise pour vérifier leur conformité avec les exigences de la DGFiP (article A.47 A-1 du LPF), détecter les anomalies comptables, et préparer l'Examen de Conformité Fiscale (ECF).

Mon FEC est-il stocké sur vos serveurs ?

Non. FECAudit supprime votre fichier FEC immédiatement après l'analyse — aucune copie, aucun cache. Seuls les résultats d'analyse sont conservés : scores, anomalies, indicateurs agrégés, et un extrait synthétique par compte pour les vues balance et grand livre. Hébergement OVH en France.

Quels contrôles sont effectués sur le FEC ?

FECAudit effectue plus de 50 contrôles : conformité des 18 colonnes DGFiP, équilibre débit/crédit, numérotation, analyse TVA multi-taux (débits vs encaissement), détection d'anomalies (doublons, montants ronds, comptes d'attente non soldés), préparation ECF, balance et grand livre, indicateurs business (CA, marge, DSO/DPO), et module due diligence.

Combien de temps dure une analyse FEC ?

Une analyse FEC complète prend environ 30 secondes, quelle que soit la taille du fichier. Vous uploadez votre fichier .txt ou .csv, FECAudit détecte automatiquement le format et exécute tous les contrôles.

Qu'est-ce que l'Examen de Conformité Fiscale (ECF) ?

L'ECF est un dispositif facultatif permettant aux entreprises de faire vérifier 10 points fiscaux par un professionnel agréé (expert-comptable, commissaire aux comptes). FECAudit pré-remplit automatiquement ces 10 points pour faciliter la préparation de l'ECF.

Comment fonctionne la tarification ?

FECAudit fonctionne par packs de crédits (1 crédit = 1 société, exercices illimités). Les tarifs sont HT : Solo 19€ (1 crédit), Pro 49€ (5 crédits), Cabinet 99€ (15 crédits), Expert 199€ (40 crédits). Paiement unique, sans abonnement. Les crédits sont valables 24 mois. La TVA française (20%) est ajoutée au paiement.

Quel séparateur utiliser dans le FEC ?

La tabulation (recommandée) ou le pipe (|). Les autres séparateurs (point-virgule, virgule) ne sont pas conformes à l'article A.47 A-1.

Comment écrire les montants dans le FEC ?

Les montants doivent utiliser la virgule comme séparateur décimal (ex : 1234,56), sans séparateur de milliers ni symbole monétaire.

Quel encodage pour le FEC ?

ASCII étendu, ISO-8859-15 ou UTF-8 (sans BOM recommandé pour éviter les erreurs de parsing sur la première colonne).

Comment nommer le fichier FEC ?

Le nom doit suivre le pattern SIRENFECAAAAMMJJ.txt où AAAAMMJJ est la date de clôture (ex : 123456789FEC20251231.txt).

Format FEC : spécifications techniques des 18 colonnes

1. Structure générale du fichier

Encodage	ASCII étendu, ISO-8859-15 ou UTF-8 (sans BOM recommandé)
Séparateur	Tabulation (\t) — recommandé — ou pipe (\|)
Saut de ligne	CR/LF (Windows) ou LF (Unix)
Extension	.txt
Première ligne	En-têtes obligatoires (les 18 noms de colonnes exactement)
Nommage	SIRENFECAAAAMMJJ.txt (ex : 123456789FEC20251231.txt)

2. Détail des 18 colonnes

Colonne 1 : JournalCode

Code court identifiant le journal comptable. Pas de longueur imposée mais convention : 2 à 5 caractères. Exemples : VT (ventes), AC (achats), BQ (banque), OD (opérations diverses), AN (à nouveau).

Colonne 2 : JournalLib

Libellé du journal en clair. Exemple : Journal des ventes.

Colonne 3 : EcritureNum

Numéro unique de l'écriture, attribué de manière chronologique et continue par journal. Toutes les lignes d'une même écriture portent le même EcritureNum.

Colonne 4 : EcritureDate

Date de comptabilisation au format AAAAMMJJ sans séparateur. Exemple : 20251231 pour le 31 décembre 2025.

Colonne 5 : CompteNum

Numéro de compte au sens du Plan Comptable Général. Pas de plafond de longueur (souvent 6 à 8 caractères).

Colonne 6 : CompteLib

Libellé du compte. Exemple : Clients pour le compte 411.

Colonne 7 : CompAuxNum

Numéro du compte auxiliaire (clients individualisés, fournisseurs individualisés). Vide si pas d'auxiliaire.

Colonne 8 : CompAuxLib

Libellé du compte auxiliaire. Vide si pas d'auxiliaire.

Colonne 9 : PieceRef

Référence de la pièce justificative (numéro de facture, numéro de relevé, etc.).

Colonne 10 : PieceDate

Date de la pièce justificative au format AAAAMMJJ. Peut être différente de EcritureDate (cas de cut-off, par exemple).

Colonne 11 : EcritureLib

Libellé en clair de l'écriture. Doit être lisible et explicite.

Colonne 12 : Debit

Montant au débit, avec virgule décimale obligatoire. Ne pas mettre de séparateur de milliers. Pas de symbole monétaire. Exemple : 1234,56.

Colonne 13 : Credit

Montant au crédit, même règle que Debit. Une seule des deux colonnes Debit/Credit doit être renseignée par ligne (l'autre est à 0 ou vide).

Colonne 14 : EcritureLet

Code de lettrage rapprochant l'écriture avec une autre écriture (typiquement facture client / encaissement). Vide si non lettré.

Colonne 15 : DateLet

Date à laquelle le lettrage a été effectué, au format AAAAMMJJ. Vide si non lettré.

Colonne 16 : ValidDate

Date de validation de l'écriture (au sens de l'intangibilité). Doit être renseignée sur toutes les écritures définitives. Format AAAAMMJJ.

Colonne 17 : Montantdevise

Montant en devise étrangère si l'opération est en devise. Vide ou 0 pour les opérations en euros.

Colonne 18 : Idevise

Code ISO 4217 de la devise (USD, GBP, CHF, JPY...). Vide pour les opérations en euros.

3. Exemple de ligne FEC

JournalCode\tJournalLib\tEcritureNum\tEcritureDate\tCompteNum\tCompteLib\t...
VT\tJournal des ventes\t100001\t20251231\t411000\tClients\tCLI001\tDUPONT SARL\tFA2025-456\t20251215\tFacture FA2025-456\t1200,00\t0,00\t\t\t20260115\t\t

4. Erreurs de format les plus fréquentes

Point décimal au lieu de virgule (1234.56 au lieu de 1234,56)
Format de date JJ/MM/AAAA au lieu de AAAAMMJJ
Séparateur de milliers dans les montants (1 234,56 ou 1.234,56)
Symbole € ou EUR dans Debit/Credit
Encodage UTF-8 avec BOM qui parasite la première colonne
Caractères de contrôle non échappés dans les libellés (tabulations, retours ligne)
EcritureNum dupliqué entre lignes d'écritures différentes
Nommage du fichier ne respectant pas le pattern SIRENFECAAAAMMJJ.txt

5. Vérifier le format de son FEC

FECAudit vérifie automatiquement les 18 colonnes, l'ordre, les noms exacts d'en-têtes, l'encodage, les séparateurs, les formats de date et de montant, ainsi que la cohérence Debit/Credit ligne par ligne. Le rapport identifie chaque écart de format avec le numéro de ligne concerné.